명함 어항 대신 QR 한 장. 방문객은 설문과 경품 게임을, 상담자는 녹음·AI 요약을 남기고 — 다음 날 아침, 고객별 후속 메일과 성과(ROI) 보고서가 준비되어 있습니다.
QR 설문 + 경품 게임. 종이 응모권보다 빠르고, 동의서까지 자동.
녹음·받아쓰기·AI 요약이 그 고객 카드에. 상담 먼저 해도 자동 연결.
고객별 맞춤 메일·문자 초안. 내 메일 앱으로 보내고 ‘보냄’ 표시.
유효 고객 1명당 비용, 후속 연락률, 계약 금액까지 ROI 한 장.
학회 리드의 대부분은 행사 후 연락을 못 받고 사라져요. 부스폼은 수집부터 상담 기록, 정리까지 한 흐름으로 묶었습니다.
휴대폰 카메라로 찍으면 바로 열려요. 이름·소속·관심 제품 등 받을 항목은 클릭 몇 번으로 구성합니다.
룰렛·슬롯머신·플링코·인형뽑기·카드 등 10종. 우리 제품을 기억하게 만드는 제품 퀴즈도 있어요. 경품 재고와 예상 인원에 맞춰 당첨 확률을 자동 조절해요.
태블릿을 세워 두면 방문객이 차례로 참여하고, 결과 후 자동으로 처음 화면으로 돌아가요.
녹음하면 글자로 바뀌고, 버튼 하나로 관심 제품·요청·후속 조치·우선순위가 정리돼요.
QR을 못 찍는 분은 명함 사진 한 장으로 이름·소속·연락처가 채워져요. 사진은 저장하지 않습니다.
상담을 먼저 녹음해 두면 고객이 설문을 마친 시간으로 짝을 찾아 붙여요. PI와 학생들처럼 그룹 상담도 대표 1명으로 묶어요.
상담 내용을 바탕으로 고객마다 맞춤 메일·문자 초안을 만들어요. 고쳐서 내 메일 앱으로 바로 발송.
부스비·경품비를 넣으면 유효 고객 1명당 비용, 후속 연락률, 견적·계약 진행까지 한 장으로. 엑셀·PDF로 보고하세요.
결과 화면의 ‘연락처 저장’ 한 번이면 고객 휴대폰에 담당자 연락처가 남아요.
학회 리드의 대부분은 연락을 못 받고 사라져요. 부스폼은 행사 다음 날 아침 결과 메일을 보내고, 상담한 고객마다 관심 제품·요청 사항을 반영한 메일과 문자 초안을 준비해 둡니다.
해외 도구는 게임 앱, 명함 앱, CRM이 따로예요. 부스폼은 QR 한 장에서 시작해 후속 메일까지 이어집니다.
바쁜 부스에서 상담부터 녹음해 두면 고객이 설문을 마친 시간으로 짝을 찾아 붙여요.
학회 현장 그대로. 대표 1명과 직책을 지정하고, 메모와 상태를 그룹 전체가 공유해요.
동의서 자동 생성, 선택 동의 분리, 보유기간 지나면 자동 파기, 열람·다운로드 기록까지.
견적 요청, 1인당 대여료 없이. 상담자 여러 명이 같이 써도 학회 단위로 결제해요.
소속 유형·직위(PI·박사후·대학원생)·관심 분야·구매 시기 템플릿. 견적·샘플 요청 고객은 자동으로 ‘관심높음’.
부스 운영에서 가장 무서운 건 현장에서 멈추는 것. 그래서 기능보다 먼저 ‘현장 신뢰성’을 만들었어요.
게시 여부, 경품 재고, 상담자 로그인, 행사 후 열람 기간까지 놓치기 쉬운 항목을 미리 알려줘요.
현장에서 버튼 하나로 담당자에게 바로 알림. 유료·1회권 학회는 우선 처리합니다.
방문객은 각자 휴대폰 LTE로, 상담자는 녹음이 저장된 뒤 변환. 카카오톡 안 브라우저도 안내해요.
고객사 부스를 여러 개 운영하는 대행사, 1년에 여러 학회에 나가는 기업을 위해 이용권 묶음을 준비했어요. 이용권 1장으로 학회 1개에 모든 유료 기능이 열리고, 구독 없이 필요한 학회에만 씁니다.
학회 5개에 1회권 기능 (게임 전체·상담자·AI·90일 열람)
대행사·다회 출전 기업용 · 장당 가격 할인
참가사 전용 코드 · 수수료 정산
가격은 공개된 자료 기준이며 행사마다 다를 수 있어요.
| 종이 응모권·명함 | 전시회 리드 스캐너 대여 | 해외 리드 수집 앱 | 부스폼 | |
|---|---|---|---|---|
| 비용 | 0원 (정리 인건비 별도) | 1인 약 50~100만 원 / 행사 | 견적제 · 리드당 과금 | 무료 · 1회권 39,000원 |
| 어느 학회에서나 | ✅ | ❌ 그 전시회만 | ✅ | ✅ |
| 방문객 앱 설치 | - | - | 일부 필요 | 필요 없음 |
| 경품 게임·재고 관리 | ❌ | ❌ | 일부 (별도 요금) | ✅ 10종 (제품 퀴즈 포함) |
| 상담 녹음·AI 요약 | ❌ | ❌ | 일부 | ✅ |
| 고객별 후속 메일 초안 | ❌ | ❌ | ❌ (CRM 별도) | ✅ 다음 날 바로 |
| 상담자 추가 비용 | - | 1인당 추가 요금 | 좌석당 과금 | 학회 단위 (인원 포함) |
| 개인정보 동의서·자동 파기 (국내법) | ❌ 증빙 어려움 | 주최사 기준 | ❌ 해외 기준 | ✅ 자동 생성·파기 |
| 한국어·국내 결제 | - | ✅ | ❌ | ✅ |
연구자 명함 대신 QR로 소속·관심 분야를 받고, 학회 끝나자마자 영업팀에 리드 전달
하루 수백 명이 몰리는 부스에서 줄 서서 종이 쓰는 시간을 없애고 회전율 UP
체험 후 설문 + 경품 게임으로 참여율을 높이고 마케팅 수신 동의 고객을 확보
출석 체크 겸 만족도 설문, 마지막 경품 추첨까지 한 번에
지원 관심자 명단을 받고 기념품을 공정하게 추첨
방문 고객 이벤트를 QR 포스터 한 장으로 운영
학회명·날짜를 넣고 받을 정보와 동의 항목을 고릅니다.
게임을 고르고 1등부터 경품과 수량을 입력하면 QR 완성.
방문객은 찍고-입력하고-게임. 당신은 수령코드만 확인하세요.
실제 방문객이 보게 될 화면이에요. (체험용 · 결과는 무작위)
무료로 행사 하나를 끝까지 치를 수 있어요. 학회 하나만 더 필요하면 1회권, 자주 나가면 구독이 저렴해요. 연간 결제 시 2개월 무료.
DB 열람 기간이 지나도 데이터는 방문객이 동의한 법정 보유기간까지 안전하게 보관되며, 1:1 문의로 받을 수 있어요.
아니요. 휴대폰 기본 카메라로 QR을 찍으면 웹페이지로 바로 열립니다.
같은 전화번호·이메일로는 한 번만 참여할 수 있어요. 결과도 서버에서 정해져서 새로고침으로 바꿀 수 없습니다.
아니요, 오히려 법 위반입니다. 개인정보보호법상 선택 동의를 거부했다고 서비스를 제한할 수 없어요. 부스폼은 필수 동의만으로 게임이 가능하도록 설계되어 있습니다.
사라지지 않아요. 30일 후에는 화면에서 직접 열람만 잠기고, 방문객이 동의한 보유기간까지는 안전하게 보관됩니다. 1:1 문의로 요청하면 자료를 받을 수 있어요.
당첨 화면에 수령코드와 실시간 시계가 표시돼요. 직원은 관리 화면에 수령코드를 입력해 지급 처리하면 중복 수령도 막을 수 있습니다.
무료 요금제에서는 처음 한 번 체험 분량(글자 변환 5분, 요약·명함 인식 5회)을 드려요. 이후에는 휴대폰 자체 받아쓰기를 무료로 계속 쓸 수 있고, AI 기능은 1회권·유료 요금제에서 쓸 수 있어요. 명함 사진은 인식에만 쓰고 부스폼에 저장하지 않아요. (AI 처리 위탁 내용은 개인정보 처리방침에 안내되어 있어요.)
아니요. ‘1회권(39,000원)’으로 그 학회에만 유료 기능을 열 수 있어요. 자동결제도 없습니다. 1년에 4번 이상 나간다면 프로 요금제가 더 저렴해요.
네. 참가사 전용 코드로 묶어서 제공하거나 수수료 제휴를 할 수 있어요. 학회에는 개인정보 없는 통계만 보이도록 설계되어 있습니다. gwkang@gosubio.com으로 문의해 주세요.
네. 해지해도 이미 결제한 기간까지는 유료 기능을 그대로 쓸 수 있어요.
